ERP軟件系統(tǒng)應(yīng)用的流程與步驟是怎樣的?

最新動態(tài) 2024年10月22日 487

現(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的突飛猛進，erp軟件系統(tǒng)在我國的不斷普及運用，它作為企業(yè)優(yōu)化資源配置的工具必將會發(fā)揮越來越大的作用。通過erp軟件系統(tǒng)，可以有效提升核心競爭力和業(yè)務(wù)流程的同時，使企業(yè)在市場面前能夠迅速地響應(yīng)，提升以消費者需求為市場導(dǎo)向的管理策略，提升企業(yè)市場競爭力。那么您知道erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用的流程與步驟是怎樣的嗎?下面真知信息劉玉成為您介紹：

erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用的流程與步驟：

　　1、企業(yè)需求調(diào)研

　　erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的，只有了解企業(yè)對應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求，通過與客戶不斷的溝通，才能開發(fā)出有針對性，符合客戶需要的系統(tǒng)。erp軟件系統(tǒng)系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的erp軟件系統(tǒng)都有其固定的管理理念，與量身定制的系統(tǒng)有所不同，在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時，仍需與企業(yè)實際業(yè)務(wù)和工作流程等進行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。

　　在這個階段，企業(yè)需要和erp軟件系統(tǒng)方的實施顧問進行不斷的溝通，相互了解，對erp軟件系統(tǒng)及企業(yè)原有管理模式進行深入溝通，以求可以磨合。從而確認出一套完善的erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用流程，去除原有erp軟件系統(tǒng)冗余的功能，同時優(yōu)化企業(yè)工作效率。

　　2、流程模塊管理

　　當業(yè)務(wù)流程確定完畢以后，將各個流程分解模塊化，并選擇相應(yīng)的erp軟件系統(tǒng)基本模塊，指定模塊工作的節(jié)點和負責(zé)人，從而進入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗。在這個過程中，收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析，對各模塊間的訴求進行平衡，使系統(tǒng)整體達到更大優(yōu)化。例如物資模塊為縮短物資采購流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財務(wù)模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期，需符合項目的進度要求，而財務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，采用更有效的方法使物資、項目和財務(wù)都能有條不紊，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。

　　3、正式環(huán)境測試

　　經(jīng)過測試培訓(xùn)后，企業(yè)相關(guān)負責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后，進一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，按照新erp軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測試系統(tǒng)中，進行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個環(huán)節(jié)與二個環(huán)節(jié)不同的是，考察的是各個模塊之間的配合程度及出來的數(shù)據(jù)結(jié)果，符合預(yù)期則可正式使用。

　　4、管理模式深化

　　經(jīng)過一定階段磨合后，erp軟件系統(tǒng)系統(tǒng)穩(wěn)定運行，erp軟件系統(tǒng)將會成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)erp軟件系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，指定相應(yīng)的管理指標，從而保證erp軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目，與erp軟件系統(tǒng)服務(wù)商進行反饋，促進企業(yè)erp軟件系統(tǒng)的發(fā)展。

　　綜上所述，就是erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用的流程與步驟。erp軟件系統(tǒng)實施應(yīng)用是一個系統(tǒng)的工程，我們在應(yīng)用過程中只有遵循正確的步驟，才能有效地提高企業(yè)的核心競爭力，達到事半功倍的效果，從而使得erp軟件系統(tǒng)企業(yè)中得以迅速發(fā)展運用。